Déclaration de protection des données Ciao Table

 

Dernière mise à jour : 16.10.2024

 

1) Avant-propos

Ciao Table se soucie de votre vie privée. En tant que responsable du traitement, elle traite vos données personnelles conformément aux dispositions de la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et de l'ordonnance sur la protection des données (OPDa), telles que modifiées de temps à autre.

Dans la présente déclaration de protection des données, nous expliquons comment nous utilisons les données à caractère personnel que nous collectons, les finalités et les mesures de protection des données que nous prenons.

(1.1) Sécurité et protection des données

Pour garantir une protection maximale des données personnelles collectées, nous prenons des mesures de sécurité strictes, tant sur le plan technologique qu'organisationnel. Toutes les données sont stockées dans des environnements protégés par des systèmes de sécurité avancés, tels que les pare-feu, le cryptage et les contrôles d'accès limités. Nous nous engageons à protéger les données personnelles de nos utilisateurs avec la plus grande diligence et à prendre toutes les mesures nécessaires pour empêcher l'accès non autorisé, la divulgation indue ou toute autre utilisation abusive des données.

(1.2) Base juridique

Le traitement des données à caractère personnel par Ciao Table est fondée sur le consentement des personnes concernées, sur la nécessité de remplir des obligations légales ou sur nos intérêts légitimes, tout en respectant pleinement les droits des personnes concernées.

(1.3) Ce que couvre cette déclaration

Ce document explique en détail comment notre organisation traite les données à caractère personnel. Les informations s'appliquent aux activités de traitement des données suivantes :

  • Utilisateurs du site web
  • Envoi de lettres d'information
  • Médias sociaux
  • Demandes de renseignements par courrier électronique et par téléphone
  • Participation à des événements
  • Dons
  • Les bénévoles et

(1.4) Détenteur des données de contact

Hello Table, V. Massagno 32, CH-6900 Lugano

Tél. +41919210985

 

2) Utilisateurs de services web

Les fournisseurs de services sur lesquels nous nous appuyons utilisent des cookies. Avant que les cookies ne soient installés sur l'appareil que vous utilisez, notre politique en matière de cookies s'affichera et vous demandera votre consentement à l'installation de ces cookies.

En donnant votre consentement à l'installation de cookies, vous nous permettez de vous offrir la meilleure expérience et le meilleur service possibles. Vous pouvez refuser d'accepter les cookies si vous le souhaitez ; cependant, certaines fonctionnalités de ce site web pourraient ne pas fonctionner pleinement ou comme prévu.

Lorsque vous accédez à la page web de notre organisation, vos informations de navigation - adresse IP, type d'appareil, système d'exploitation, navigateur utilisé, langue préférée, date et heure d'accès, pages visitées et temps passé sur le site - sont automatiquement envoyées aux serveurs du fournisseur d'hébergement web Ionos aux États-Unis et en Allemagne par le navigateur de votre appareil. Ces données sont traitées et stockées dans un fichier journal. Vous pouvez en savoir plus sur le type, l'étendue et la finalité du traitement des données par Ionos en consultant les pages suivantes : https://www.ionos.com/cookies, https://cloud.ionos.com/

Si vous consultez notre site web, nous recueillons les données suivantes, qui sont techniquement nécessaires pour vous montrer notre site web et pour en assurer la stabilité et la sécurité :

  • Adresse IP
  • Date et heure de la demande
  • Décalage horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT)
  • Contenu de la demande (page spécifique)
  • Statut d'accès/code d'état HTTP
  • Quantité de données transférées dans chaque cas

Les données à caractère personnel sont traitées par le service d'hébergement web afin de fournir le site web de l'organisation au visiteur sur son navigateur, ainsi que pour pouvoir analyser les éventuelles erreurs techniques afin d'accroître la sécurité de l'information.

 

3) Abonnement au bulletin d'information

Les utilisateurs peuvent s'inscrire à notre lettre d'information gratuite pour recevoir des informations, des mises à jour et des contenus relatifs aux activités de Hello Table. En s'inscrivant à la lettre d'information, les données fournies dans le formulaire d'inscription sont transmises à Ciao Table pour le traitement des données dans ce but précis. Aucune donnée autre que celles nécessaires à l'envoi de la lettre d'information n'est stockée.

Vous consentez au traitement de vos données dans le but d'envoyer la lettre d'information, en vous référant à la présente déclaration de protection des données.

Pour gérer la newsletter, nous utilisons Intuit Mailchimp, un service d'une société américaine. A cette fin, vos données peuvent être transférées et traitées en dehors de la Suisse. Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur le type, l'étendue et la finalité du traitement des données par Mailchimp en consultant les pages suivantes :

Vous avez le droit de vous désabonner de la lettre d'information à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le lien fourni dans la lettre d'information ou nous en informer par e-mail.

 

4) Utilisation de liens externes et de plugins de médias sociaux

Notre site peut contenir des liens vers des sites web externes ou des plugins de médias sociaux (par exemple Facebook, Instagram, LinkedIn). Veuillez noter que Ciao Table n'est pas responsable des politiques de protection des données ou du contenu de ces sites externes. Nous vous conseillons de consulter les politiques de confidentialité respectives lorsque vous visitez ces sites.

5) Demandes de renseignements par courrier électronique et par téléphone

Si vous nous contactez par courrier électronique, nous pouvons recueillir votre nom, votre adresse électronique et toute autre information que vous choisissez de nous fournir.

Les données que vous fournissez dans le cadre des demandes de contact seront stockées par nos soins jusqu'à ce qu'elles ne soient plus utiles à notre travail et soient supprimées, ou que vous choisissiez de demander leur suppression, de révoquer votre consentement à leur stockage, ou jusqu'à ce que l'objectif initial de la collecte des données ne soit plus valable (par exemple, après l'achèvement du traitement de votre demande).

Si vous nous contactez et que nous obtenons vos données personnelles à partir de votre courrier électronique, nous pouvons les utiliser comme suit :

  • pour répondre à votre e-mail et
  • pour répondre à toute autre demande que vous nous soumettez.

6) Inscription et participation aux événements organisés par Ciao Table.

La participation à l'événement nécessite la saisie et l'enregistrement de données personnelles telles que le prénom et le nom, l'adresse électronique, l'organisation, le numéro de téléphone et l'adresse physique. Lors de l'inscription, les données saisies dans le formulaire sont transmises à Hello Table.

Les données collectées lors de l'inscription et du paiement ne sont pas transmises à des tiers et sont conservées aussi longtemps que les objectifs liés à la gestion de l'événement ou à la gestion comptable de l'entreprise l'exigent.

Les photographies et/ou films réalisés dans le cadre des manifestations peuvent être utilisés et publiés par Ciao Table et ses affiliés, tant en interne qu'en externe, à des fins de relations publiques (matériel imprimé et contenu en ligne) et peut être distribué à des tiers, aux médias en général et aux services de presse.

Les personnes qui ne souhaitent pas apparaître sur les photographies ou les films de l'événement sont tenues d'en faire la demande par écrit à ciaotable@protonmail.com au plus tard cinq jours avant l'événement. Si l'inscription est reçue dans les cinq jours précédant l'événement, les organisateurs ne peuvent garantir que cette mesure sera respectée et mise en œuvre.

7) Dons

Lorsque vous faites un don, les données personnelles que vous fournissez sont traitées avec le plus grand soin et la plus grande confidentialité, conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Il s'agit de votre nom, de votre adresse électronique, de votre adresse physique et des détails de la transaction. Vos données ne seront utilisées que pour traiter la donation et communiquer avec vous dans le cadre de nos activités. Nous ne divulguons pas, ne vendons pas et ne partageons pas vos informations avec des tiers sans votre consentement explicite, sauf si la loi l'exige ou à des fins administratives internes.

 

8) Bénévoles

En tant que bénévoles de Ciao TableNous apprécions votre engagement et nous nous engageons à protéger votre vie privée et les données personnelles que vous partagez avec nous. Les données personnelles que vous nous fournissez, telles que votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, sont traitées dans le respect total des règles de protection des données. Ces données sont utilisées pour vous tenir informé des activités de l'organisation, pour vous inviter à des événements et pour la gestion administrative de votre association. Nous veillons à ce que vos informations ne soient pas communiquées à des tiers sans votre consentement, sauf si la loi l'exige ou pour des besoins internes.

9) Nos droits

Si le traitement des données à caractère personnel est fondé sur le consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. Vous avez le droit de recevoir à tout moment des informations sur vos données stockées ou de demander la suppression de vos données pour l'avenir. Les données que nous sommes obligés de conserver pour des raisons juridiques ne peuvent pas être supprimées immédiatement.

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants en vertu de la directive sur la protection des données à caractère personnel :

  • le droit d'être informé de notre collecte et de notre utilisation des données personnelles ;
  • le droit d'accéder aux données personnelles en notre possession ;
  • le droit de rectification si les données personnelles en notre possession sont inexactes ou incomplètes ;
  • le droit à l'oubli, c'est-à-dire le droit de demander la suppression des données à caractère personnel en notre possession, à moins qu'il n'existe une base juridique pour conserver les données ou qu'il y ait une obligation légale de le faire ;
  • le droit de restreindre (c'est-à-dire d'empêcher) le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, à moins qu'il n'existe un intérêt légitime supérieur ou une obligation légale ;
  • le droit à la livraison ou à la transmission de données à caractère personnel à des tiers ;

 

Si vous avez une plainte concernant l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies et nous ferons de notre mieux pour résoudre le problème. Nous nous engageons à répondre à vos demandes rapidement et de manière transparente.

 

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